Digitalização de documentos
para achar em segundos o que hoje leva a tarde

Cobra-se por página ou por imagem, mas o preço muda conforme o estado do acervo. Documento grampeado, dobrado, em papel fino, com fita adesiva ou fora do formato exige preparação manual, que costuma consumir mais tempo que a digitalização em si. Por isso pedimos para ver uma amostra antes de fechar valor: orçamento dado sem olhar o papel só serve para render surpresa depois.

Não necessariamente. Retiramos o acervo, digitalizamos na nossa estrutura e devolvemos. Quando o documento não pode sair da instituição — o que é comum em cartório, saúde e órgão público —, montamos a operação dentro da sua sala, com nossos equipamentos e nossa equipe.

Por dois caminhos, e o ideal é ter os dois. A indexação registra os campos pelos quais você procura — número, nome, data, tipo — e o OCR torna o texto de dentro do documento pesquisável, cobrindo a busca que ninguém previu. Entregamos os arquivos organizados, ou publicamos tudo no GED, onde a busca já vem pronta.

Depende do tipo de documento e da tabela de temporalidade aplicável. Há documentos cuja via física precisa ser preservada por prazo legal, independentemente da cópia digital. O descarte é decisão de política documental, não consequência automática de ter digitalizado — e faz parte da consultoria ajudar a montar essa política.

Sim. Estamos em Orlândia, no interior de São Paulo, e atendemos projetos em todo o Brasil. Para acervos grandes, a operação normalmente é montada no próprio cliente, o que torna a distância um detalhe logístico e não um impedimento.

Papel numa caixa está protegido pela inconveniência de consultá-lo. Digitalizado e pesquisável, o mesmo documento fica a uma busca de distância — inclusive os dados de terceiros que aparecem nele. Para quem precisa publicar ou compartilhar, temos o AnonPDF, que remove CPF, RG, nome e endereço do arquivo de verdade, e não com uma tarja que dá para copiar por baixo.